Oft muss es schnell gehen: Daten werden bei externen Partnern benötigt oder müssen intern an Personen weitergegeben werden. Cloud-Lösungen bieten hier schnelle, aber leider auch oft unsichere Abhilfe. Eine sichere Art des Datenaustausches – bei dem ein standardisierter Prozess für mehr Effizienz sorgt – bietet die Filesharing-Applikation von MASSIVE ART: die yourfileshare-Solution.
Datenaustausch birgt Sicherheitsrisiko für Unternehmen (1/2)
Datenaustausch als Form der firmenübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit ist mittlerweile eine Selbstverständlichkeit. Die damit verbundenen Sicherheitsrisiken finden jedoch kaum Beachtung.
Filesharing-Applikation schafft Übersicht und Sicherheit
In jedem Unternehmen, das Datenaustausch mit anderen Firmen anstrebt, entsteht ein Spannungsfeld zwischen:
- IT-Abteilung: strebt hohe Security Standards an
- alle anderen Abteilungen des jeweiligen Unternehmens mit Kundenkontakt und einem damit einhergehenden externen Datenaustausch
Zusätzlich wird der Konflikt durch neue Datenschutzbestimmungen angeheizt.
Eine einfache Lösung gibt es leider nicht. Ein Vermeiden des Datenaustausches, ein Verbot oder Nichtanbieten einer Unternehmenslösung führt im Normalfall zu inoffiziell verwendeten Lösungen. Damit geht einher, dass der Datenfluss unübersichtlich und unkontrollierbar wird.
Oft liegen veraltete oder sensible Daten in Cloud-Diensten wie DropBox, WeTransfer, Google Drive und dergleichen – diese entziehen sich somit der Kontrolle des Unternehmens. Die yourfileshare-Solution von MASSIVE ART setzt genau hier an: Daten werden mit der Filesharing App sicher und kontrolliert über einen einheitlichen Weg weitergegeben.
Geführter und kontrollierbarer Datenaustausch
Die Applikation erfüllt die wichtigsten Kriterien eines möglichst sicheren und kontrollierten Datenaustausches. Dazu zählen:
- Technisch hohe Sicherheitsstandards
- Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der geteilten Dateien
- Anbindung an zentrales Benutzermanagement
- Kontrollierte Registrierung für externe Benutzer
- Unterscheidung zwischen Firmen- und Fremdbenutzern
- Automatische Administration der Daten (Vorhaltedauer, Löschung, Zugriffsbeschränkung)
Aktive Freischaltung von externen Benutzern
Ein Hauptaugenmerk liegt auf der kontrollierten Registrierung. Möchte sich ein Kunde für die yourfileshare-Solution eines Unternehmens anmelden, muss er – neben den Kontaktdaten – auch seinen Ansprechpartner angeben. Dieser ist dann für die Freischaltung zuständig. Der dezentrale Ansatz ermöglicht einen einfachen Registrierungsprozesse – ohne zentralen und damit überlasteten Mitarbeiter im Unternehmen.
Viele Features, mehr Sicherheit
Der sichere Datenaustausch wird durch die Filesharing-Lösung stark vereinfacht und erhöht. Weitere Features für Unternehmen und deren Mitarbeiter:
- Automatischer Virenscanner
- Einstellmöglichkeiten für maximale Dateigrössen
- Definition der maximalen Uploads pro Benutzer
- Einstellungen zur Dauer der Vorhaltung einer Datei
- Missbrauchsmeldung innerhalb der Applikation für Benutzer
Die Applikation besitzt eine einfache Administrationsoberfläche sowie eine umfangreiche Benutzerverwaltung – wie Sperrung von Benutzern, Einsehen der Dateien des Benutzers oder Protokolle. Zudem speichert ein sogenannter Audit-Trail sämtliche Aktionen der Applikation mit Zeitstempel. Durch regelmässige Kontrolle können dadurch Missbrauchsfall früh erkannt oder gar verhindert werden.
>> der 2. Teil der Artikelreihe «Datenaustausch birgt Sicherheitsrisiko für Unternehmen» folgt in Kürze
