Die Eidgenössische Zollverwaltung (EZV) hat die definitive Ablösung der Zollquittung VV auf März 2018 festgelegt. Der Countdown zur Umstellung läuft also bereits.
In der Schweiz kommt die digitale Zollquittung (2/2)
Die Digitalisierung beeinflusst die zollbehördlichen Abläufe: Abholprozesse werden durch neue Lösungen von IT-Anbietern automatisiert und eVV-Daten besser weiterverarbeitet.
IT-Systeme für die eVV-Verarbeitung
Für die Abholung der eVV bietet die Eidgenössische Zollverwaltung drei IT-basierte Möglichkeiten an:
- Zugangscode (Kleinstvolumen)
Wer kein eigenes ZAZ-Konto hat, bezieht die eVV direkt via Zugangscode ab EZV-Website. Ein 16-stelliger Zugangscode (wie zum Beispiel «kC9q2ybOPLWcvbgl») muss pro eVV manuell eingegeben werden. Diese Variante ist primär für Privatkunden gedacht. - Direktabholung via Internetbrowser der EZV (Kleine Volumen)
Manuelle Abholung via EZV-Internetzugang. Der Kontoinhaber kann die verfügbaren eVV abfragen, ausdrucken und bei sich lokal archivieren. - Direktanbindung mit Softwareanbieter-Lösung
Der ZAZ-Konto-Inhaber setzt eine spezifische Software eines Zoll-IT Anbieters, die die eVV vom Server der EZV abholt.
Zoll 4.0 bringt neue Chancen
Die spezialisierten Lösungen von IT-Anbietern ermöglichen nicht nur den Abholprozess weitgehend zu automatisieren. Abhängig von der Funktionalität der gewählten Software, können die eVV-Daten weiterverarbeitet, ganzheitlich ausgewertet, an interne Systeme weitergeleitet sowie rechtskonform archiviert werden.
Ein Vergleich der verschiedenen Optionen (siehe Tabelle: Gegenüberstellung IT-Lösungen eVV Import) zeigt, dass insbesondere webbasierte Cloud-Lösungen effizient und auch ohne interne IT-Involvierung umsetzbar sind.
Vorteile durch spezialisierte Cloud-Software
Mit diesen spezialisierten Systemen entstehen interessante neue Möglichkeiten. So wie Industrie 4.0 ein Hauptthema in der Wirtschaft ist, kann die eVV ein wichtiger Schritt zu «Zoll 4.0» sein – für Integration, Automatisierung und Digitalisierung von papiergebundenen Abläufen. Spezialisierte Cloud-Software ermöglicht dem Importeur spannende Vorteile:
- Die eVV steht online zur Verfügung
- Die Kontrolle der Quittungen erfolgt IT-gestützt und dadurch sehr einfach
- Die Papierverarbeitung fällt weg (Post, Kontrolle, Kopien, Weiterleitung, Ablage, Suche usw.)
- Die Suche nach Quittungen und Zollinformationen erfolgt online am Bildschirm
- Sofortige statistische Auswertungen über alle eVV-Zolldaten per Mausklick
- Belastungen des Zollkontos sind sofort kontrollierbar
- Abweichung des Zollkontos sind transparent
- Zusatzinformationen für Präferenz- und Ursprungskontrolle
Empfehlung für Umstellung
Die verbleibende Zeit bis März 2018 ist kurz. Ergreifen Sie die Chance, die positiven Auswirkungen der eVV Import auf Ihre eigenen Prozesse zu nutzen. Stimmen Sie die neuen Abläufe mit Ihren Logistikdienstleistern ab. Nutzen Sie Effizienzsteigerungen. Dabei können Cloud-basierte IT-Lösungen von Zollsoftware-Spezialisten sowie die Integration mit bestehenden Systemen eine wichtige Rolle einnehmen. So profitiert der Importeur von Kosteneinsparungen einer durchgängigen Zollkontrolle und einem hervorragenden Informationsgehalt. Dies erhöht gerade auch für deutsche Unternehmen mit Schweizer Niederlassungen Durchgängigkeit und Transparenz der grenzüberschreitenden Verkehre.
>> zum 1. Teil der Artikelreihe «In der Schweiz kommt die digitale Zollquittung»
